Teze de doctorat

​Pași pentru susținerea tezei de doctorat (și a raportului final)

ETAPA I  – susținerea raportului final în cadrul comisiei de îndrumare:

1. Doctorandul predă la secretariat (scdocfii@gmail.com, sala C201-stânga)
   • teza în format electronic
   • rezumatul tezei în format electronic
   • declarația de originalitate – tipărită, datată și semnată (Declarație de originalitate)
   • cerere de depunere teză în vederea susținerii raportului final (minim 10 zile înainte de data propusă pentru susținere) (Cerere depunere teza și sustinere raport final)
   • fişierul pentru evaluarea științifică (Lista publicaţii)
2. Teza este transmisă de către conducătorul de doctorat către membrii comisiei de îndrumare.
3. Şcoala doctorală realizează prin persoanele desemnate (Director şi Conducătorul de doctorat) raportul de similitudini (Directorul şi Conducătorul decid dacă sunt necesare modificări la nivelul tezei – d.p.d.v. al similitudinilor). Dacă membrii comisiei de îndrumare sugerează modificări alte tezei sau dacă în urma verificării raportului de similitudini Directorul Școlii doctorale și Profesorul coordonator decid că sunt necesare modificări, doctorandului i se va solicita modificarea tezei și se reia pasul 1)
4. În ziua susținerii coordonatorul va primi procesul verbal de susținere în cadrul comisiei de îndrumare de la secretariatul Şcolii Doctorale.
5. Doctorandul susține raportul final (la data din cererea depusă) în cadrul comisiei. Susținerea raportului este publică și anunțul susținerii va fi postat în prealabil pe site-ul Scolii Doctorale şi pe canalul de Discord.
6. După susținerea raportului final se depun la secretariat (de către doctorand sau coordonatorul doctorandului):

• • procesul verbal de susținere în cadrul comisiei de îndrumare primit de la Şcoala Doctorală  (completat şi semnat)
  • referatul de acceptare al coordonatorului (Model referat conducator sustinere publica
  • rezoluţia raportului de similitudini (Rezoluţie raport de similitudini)

ETAPA II – demararea procesului de susținere publică a tezei:

1. Teza oficială (3 exemplare tipărite și legate  + 1 exemplar electronic) + AVIZ coordonator de încărcare a tezei pe platforma națională (AVIZ conducator încărcare teză pe platforma națională)
2. Raportul de similitudini (validat și semnat de coordonator)
3. Rezumatul tezei de doctorat (3 exemplare RO şi 3 exemplare EN, tipărit în format A5, 10-30 pag.)
4. Adeverința depunere teză (un exemplar din cele trei de la punctul II.1) la bibliotecă (corp C, etaj 3) (Adeverinţă depunere teza la bibliotecă)
5. CV doctorand – datat și semnat
6. Listă publicații științifice – datată și semnată
7. Declarația studentului-doctorand referitoare la luare la cunoștință privind publicarea în previzualizare; în document se va calcula data minimă pentru susținerea publică  însumând 5 zile (procesul urcării pe platformă) + 3 luni (consultarea pe platformă) (Declaraţie student doctorand – publicare teza în previzualizare pentru consultare publică)
8. Fișa doctorandului (A. Fisa doctorandului)

NOTĂ: Teza va fi depusă de Biroul Doctorate pe platforma națională unde va sta 3 luni de zile.

Link-ul către platforma naţională https://rei.gov.ro/teze-consultare 

ETAPA III – solicitarea susținerii publice a tezei:

Solicitarea susţinerii publice se va face în maxim 10 zile de la expirarea termenului de previzualizare a tezei în platforma națională (Scoala Doctorală așteaptă aviz CSUD de validare).

În cazul în care CSUD invalidează inițierea procedurii de susţinere publică a tezei de doctorat, școala doctorală primește recomandări privind refacerea tezei de doctorat și eliminarea situațiilor neconforme cu standardele de etică și deontologie, iar studentul-doctorand are obligaţia remedierii conţinutului tezei în termen de 3 luni de la comunicarea deciziei de invalidare susţinerii, cu reluarea proceduri de punere în transparență a lucrării.

Doctorandul depune la secretariat şi prin email la adresa scdocfii@gmail.com;

1. Propunerea coordonatorului cu membrii comisiei publice (Propunere comisie sustinere publica a tezei
2. Cererea pentru susținerea publică cu data exactă a susținerii (de la depunerea acestei cereri  trebuie să curgă minim 25 de zile calendaristice până la data susținerii) (Cerere sustinere publice) Important: Data propusă pentru susținerea publică NU poate fi mai devreme de data estimată anterior în declarația de depunere a tezei pe platformă de la punctul II.7.
3. CV-urile membrilor comisiei propuse – datate și semnate (cu minim 25 de zile înainte de data susținerii tezei)
4. Referatele finale ale membrilor comisiei – datate și semnate (Model referat referent sustinere publica)
5. Școala Doctorala întocmește şi afisează anunţul pentru susținerea tezei (cu minim 25 de zile calendaristice înainte de data susținerii)

IMPORTANT: În vederea obținerii acceptului de susținere publică toate documentele se aduc la secretariat împreună și în aceeași zi. Lipsa oricărui document dintre cele menționate duce la imposibilitatea susținerii publice!

ETAPA IV – după susținerea publică a tezei pentru CONFIRMAREA TITLULUI ȘTIINȚIFIC DE DOCTOR:

• Documente finalizare teză:
  • procesele-verbale de susținere teză (Model proces verbal sustinere publica teza EXTINS şi Model proces verbal sustinere publica teza RESTRANS)
  • declarația privind opțiunile de publicare a tezei (Declaraţie student doctorand – opţiuni publicare teză).
• Dosarul electronic final conține (CD):

1. Fișa doctorandului (Fisa doctorandului CD electronic)
2. Act de identitate
3. Certificat de naștere
4. Act care atestă schimbarea numelui, dacă este cazul
5. CV doctorand
6. Decizie de înmatriculare
7. Contract de studii (+ după caz – contract de prelungire, grație, cereri schimbare titlu, cereri schimbare conducător de doctorat)
8. Decizia de numire a comisiei de îndrumare și integritate academică, pentru studenții doctoranzi înmatriculați începând cu anul universitar 2024-2025
9. Cerere pre-susținere
10. Declarație de originalitate, pe proprie răspundere
11. Rapoarte de similitudini – 1 singur document PDF (Rezoluţie raport similitudini emis înainte de presustinere, semnata de toti membrii comisiei de îndrumare și de persoana desemnată de SD pentru emiterea rapoartelor + Raportul 1 integral + Rezolutie raport de similitudini emis inainte de sustinerea publica, semnata de conducatorul de doctorat + Raportul 2 integral)
12. Referatul de acceptare al conducătorului de doctorat şi acordul membrilor comisiei de îndrumare şi integritate academică încheiat în urma presusţinerii tezei de doctorat (PV presustinere)
13. Raportul întocmit de şcoala doctorală în vederea validării iniţierii procedurii de susţinere publică a tezei de doctorat, după încheierea perioadei de 90 de zile de consultare publică a tezei de doctorat, + documente care atestă parcursul doctorandului (PCS, PPUA)
14. Decizia CSUD prin care se validează iniţierea procedurii de susţinere publică a tezei de doctorat
15. Propunerea conducătorului de doctorat privind componența comisiei de susținere
16. Decizie numire comisie de susținere
17. Cerere susținere publică
18. Anunț privind susținerea publică
19. Adeverință – depunere teză la bibliotecă
20. Rapoarte referenți oficiali – un singur document PDF
21. Referat conducător de doctorat
22. Procese verbale susținere publică (tipizat cu semnături, în extenso și propunerea de acordare a titlului de doctor)
23. Rezumatul tezei de doctorat (în limba română și în limba engleză)
24. Teza de doctorat
25. Listă de publicații și participări la conferințe semnată de doctorand + Publicațiile / dovezile de participare la conferințe în format PDF
26. Declarația doctorandului privind opțiunea de publicare a tezei

Fișierul pentru calcularea time-line-ului de susținere publică este disponibil aici.

Ghidul pentru elaborarea tezei de doctorat în cadrul Școlii Doctorale de Informatică este disponibil aici.